Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng

Cử Nhân Kinh Tế

Nơi đào tạo: Đại Học Quy Nhơn

Chuyên nghành: Kế Toán Tổng Hợp

Kết quả: Khá

Nhân Viên Đơn Hàng

Công ty: Công Ty TNHH The Most (Hàn Quốc)

Mô tả công việc:

Kiểm soát tất cả các công việc liên quan đến đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi xuất hàng

• 1. Đơn hàng:

• Nhận đơn và kiểm trong thông tin trên đơn hàng, đồng thời gửi cho bộ phận sản xuất

• Họp với xưởng để đưa ra kế hoạch sản xuất đảm bảo xuất hàng đúng thời gian yêu cầu trên đơn Nhận bản vẽ Card từ bộ phận thiết kế, đối chiếu với đơn hàng và theo xác quá trình sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ và tiêu chuẩn hàng hóa.

• Theo dõi đơn hàng để đảm bảo đúng số lượng và chất lượng yêu cầu trên đơn từ khách hàng

• Kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư đầu vào.

• 2.Liên hệ với khách hàng: • Tiếp nhận và trả lời email của khách về tiêu chuẩn cũng như các vấn đề có liên quan đến đơn hàng và thông báo cho bộ phận sản xuất Gửi email thông báo cho khách sau khi đã xuất hàng đi (bao gồm các thông tin như: hóa đơn, chứng từ gửi hàng và các giấy tờ khác có liên quan đến lô hàng xuất) • • 3.Cập nhật dữ liệu lên hệ thống và làm báo cáo:

• Cập nhật dữ liệu lên hệ thống bao gồm các thông tin như: mã số đơn hàng, số lượng, ngày xuất…

• Làm bảng giá cho quản lý đồng thời gửi giá đến khách hàng • Cập nhật dữ liệu về nguyên liệu đầu vào

• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Nhân Viên Kế Toán

Công ty: Công Ty Cna-Hte (Singapore)

Mô tả công việc:

Tiếp nhận hồ sơ chứng từ cần thiết để theo dõi tiến độ công trình ( báo giá, hợp đồng và các chứng từ khác có liên quan)

Liên hệ khách hàng để xuất hóa đơn sau theo mỗi giai đoạn công việc đã hoàn thành, đối chiếu với bộ phận sale về các chứng từ giấy tờ hợp lệ có liên quan nhằm đảm bảo thu hồi công nợ.

Ghi nhận chi phí và doanh thu phù hợp, cập nhật trên hệ thống

Theo dõi thời hạn công nợ và thu tiền khách hàng đã tới kỳ hạn thanh toán

Lập phiếu thu, chi và ghi nhận tiền về đối chiếu công nợ hàng tháng, quý.

Ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp (doanh thu, tiền, công nợ...)

Lập báo cáo kịp thời cung cấp thông tin cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.