Hành Chính Văn Phòng

Cử Nhân

Nơi đào tạo: Trường Đại Học Lương Thế Vinh

Chuyên nghành: Kế toán - Kiểm toán

Kết quả: Khá

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công ty: Hệ Thống Trường Tuệ Đức

Mô tả công việc:

- Giới thiệu và tư vấn cho phụ huynh học sinh về lựa chọn môi trường học tập
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với phụ huynh hiện tại và khách hàng tiềm năng
- Hỗ trợ giáo viên các công việc liên quan đến hoạt động dạy và học
- Sắp xếp lịch thi & thông báo kết quả đến phụ huynh học sinh
- Thu nhận, lưu trữ, cập nhật hồ sơ học sinh
- Giám sát, chăm sóc học sinh trong và ngoài giờ học tại trường.
* Công tác phối hợp bộ phận Event và Marketing
- Thông báo cho học viên và phụ huynh các hoạt động ngoại khóa, hội thảo và thông tin du học nhằm thu hút học viên mới và chăm sóc học viên đang học
Tham gia các hoạt động ngoại khóa và hội thảo được tổ chức trong và ngoài cơ sở

Hành Chính Nhân Sự

Công ty: Nhóm Trẻ Bồ Câu Nhỏ

Mô tả công việc:

- Quản lý chung các hoạt động của trường, bao gồm tuyển sinh, quản lý giáo viên, đảm bảo chất lượng dạy và học, quan hệ với phụ huynh, quan hệ với phòng giáo dục đào tạo quận và cơ quan quản lý sở tại.
- Quản lý Thu - Chi
- Sắp xếp lớp học, điều phối giáo viên
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu dạy học theo từng lớp
- Lên kế hoạch làm việc theo tuần, tháng, năm, giám sát quá trình làm việc của giáo viên
- Tiếp nhận, lưu trữ & quản lý hồ sơ học sinh & cán bộ giáo viên
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết
- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của nhà Trường
- Cập nhật, theo dõi danh sách nhân sự, hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng CBNV.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Quản lý và theo dõi Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo, giải quyết thôi việc của CBNV
- Phụ trách công tác hành chính tổng hợp tại văn phòng
-Tuyển dụng & phỏng vấn nhân sự
- Đánh giá thi đua, khen thưởng cho các cán bộ giáo viên trong trường,
 

Nhân Viên Giáo Vụ

Công ty: Trường Trung Cấp Tây Nam Á

Mô tả công việc:

 -  Xây dựng kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu theo kế hoạch năm học đảm bảo kết thúc đúng tiến độ cho tất cả các khóa học dài hạn & ngắn hạn
- Quản lý danh sách giảng viên, tìm kiếm giảng viên, liên hệ mời giảng viên để sắp xếp lớp học.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ giảng dạy & tính thù lao cho giảng viên
- Lên kế hoạch tổ chức thi, giám sát quy trính thi, chấm điểm, công  bố điểm thi
- Cấp bảng điểm, chứng chỉ, văn bằng cho sinh viên hoàn thành thành khóa học
- Lưu trữ & xử lý bảo lưu, thôi học, học lại, thi lại....
- Tư vấn ghi danh, Tìm hiểu nhu cầu và lưu trữ thông t in sinh viên
- Tư vấn học tập và chăn sóc học viên tái ghi danh
- Hướng dẫn sinh viên làm thủ tục nhập học
- Lưu trữ các văn bản, quy định, quy chế đạo tạo
- Phụ  trách  thêm về Công đoàn trường