Trợ Lý Chủ Tịch (1 Năm Kn Trợ Lý/thư Ký)

Mục tiêu:

- Hỗ trợ và giúp việc cho Ban Chủ tịch trong việc theo dõi các chương trình, kế hoạch công việc, dự án;

- Sắp lịch và tổ chức các cuộc họp theo lịch làm việc của Chủ tịch;

- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc giữ liên lạc thường xuyên với đối tác/khách hàng để nhận các yêu cầu, ý kiến phản hồi từ phía đối tác/khách hàng;

- Đại diện Chủ tịch trao đổi với khách hàng theo chỉ thị/kế hoạch đã được Chủ tịch phê duyệt

- Xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đối với những vấn đề phát sinh mới ngoài kế hoạch và xác nhận lại với phía khách hàng/đối tác

- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc:

+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch. Sắp xếp kế hoạch công việc của Chủ tịch theo tuần,tháng

+ Sắp xếp thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác/bộ phận trong công ty;

+ Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;

+ Tham gia vào các chuyến đi công tác (khi có yêu cầu);

+ Tham gia dự các buổi họp theo chỉ đạo của Chủ tịch. Lập biên bản cuộc họp để báo cáo lại nội dung họp cho Chủ tịch;

+ Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại với các phòng ban/đối tác/cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

+ Nhắc việc cho Chủ tịch theo kế hoạch đã chốt.

+ Điều phối công việc theo yêu cầu của Chủ tịch

+ Theo dõi , đốc thúc các bộ phận đảm bảo bắt kịp tiến độ dự án đã được Chủ tịch phê duyệt; 

+ Truyền chỉ đạo/hướng dẫn của Chủ tịch tới các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ/chất lượng dự án.

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

- Chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên tốt nghiệp Đại học Quản trị kinh doanh, Ngoại thương,)

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc tương đương

Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh / tiếng Nhật

- Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc

Kỹ năng giao tiếp: truyền đạt thông tin đúng và đầy đủ tới khách hàng, bộ phận thực hiện dự án

Kỹ năng điều phối khi làm việc với các bộ phận khác nhau

Kỹ năng tổng hợp thông tin;

Kỹ năng giao tiếp: Nhanh nhạy, khéo léo khi làm việc với đối tác/khách hàng.

- Khác:

Ngoại hình ưa nhìn

Cẩn thận, chi tiết

Hợp tác, thích làm việc với con người

Năng nổ, giao tiếp tốt

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.