Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc đá Quý Phú Nhuận - Pnj
Mã số thuế: đang cập nhật Khu vực: Đồng Nai
Quy mô: đang cập nhật Vốn điều lệ: đang cập nhật
Lĩnh vực: Vàng bạc đá quý

Tin tuyển dụng này đã hết hạn, không thể nộp hồ sơ ứng tuyển

Mô tả và yêu cầu công việc

Ngành nghề Sản xuất / Xuất nhập khẩu » Quản lý chất lượng (QA/QC)
Địa điểm Đồng Nai - Biên Hòa
Nội dung công việc Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Số lượng cần tuyển 1
Hình thức làm việc Thời vụ
Mức lương Thỏa thuận
Yêu cầu công việc Giới tính Không YC tuổi Không YC
Trình độ Kinh nghiệm Không YC
Thời gian Ngày đăng 04/12/2019 Hạn nộp HS 30/05/2022

Mô tả chi tiết công việc

* Kiểm soát hệ thống tài liệu của Chi nhánh

- Xây dựng kế hoạch soát xét tài liệu định kì hàng năm/ quý của chi nhánh và theo chỉ đạo Giám đốc chi nhánh.

- Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công

- Cập nhật các tài liệu phù hợp với yêu cầu của hệ thống và các yêu cầu của luật định (các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến pháp luật về quản lý thuế, tài chính kế toán, quản lý thị trường,… đề xuất cập nhật vào tài liệu quản lý của chi nhánh.)

- Truyền thông và hướng dẫn sử dụng tài liệu cho các đơn vị, cá nhân thuộc chi nhánh

- Triển khai thực hiện và đánh giá 5S các đơn vị thuộc chi nhánh.

- Cấp và quản lí các số hiệu văn bản thuộc cấp chi nhánh ban hành (update lên trang công văn nội bộ).

- Lưu trữ tài liệu - hồ sơ theo trách nhiệm phân công.

* Tổ chức đánh giá, kiểm tra, soát xét các hoạt động thực tế của hệ thống và nhận diện các điểm không phù hợp tại chi nhánh 

- Xây dựng kế hoạch, thực hiện đánh giá và lập báo cáo kết quả chi tiết theo phạm vi được phân công:

+ Đánh giá nội bộ cấp cụm hàng năm

+ Kiểm tra kiểm soát

- Hỗ trợ các đơn vị phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp khắc phục phòng ngừa và cải tiến để tuân thủ các yêu cầu quản lý của chi nhánh, công ty và giúp công việc hiệu quả hơn.

- Kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa những điểm không phù hợp của các đơn vị.

- Hướng dẫn các đơn vị tầm quan trọng, ý nghĩa của các yêu cầu quản lý của chi nhánh, công ty để tăng nhận thức đúng trong công việc.

- Báo cáo kết quả kiểm tra về Giám đốc Chi nhánh/P.Quản trị Hiệu quả/Tổng giám đốc, cảnh báo rủi ro và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.

- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động đánh giá, kiểm soát của Bộ phận Quản trị Hiệu quả Chi Nhánh.

* Tổ chức đánh giá mô hình cửa hàng chuẩn tại Chi nhánh

- Tham gia xây dựng kế hoạch, thực hiện đánh giá và lập báo cáo kết quả đánh giá mô hình cửa hàng chuẩn.

- Báo cáo kết quả về Giám đốc Chi nhánh/P.Quản trị Hiệu quả/Tổng giám đốc và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đánh giá hiệu quả của hoạt động.

- Hướng dẫn các đơn vị hướng khắc phục, phòng ngừa và cải tiến để đạt cửa hàng chuẩn và đạt hiệu quả kinh doanh.

- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động đánh giá của Bộ phận Quản trị Hiệu Quả Chi Nhánh.

* Thực hiện đo lường và đánh giá hiệu quả các quy trình/quá trình

Thu thập số liệu đo lường, phân tích và đề xuất các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.

* Các công việc khác.

- Hỗ trợ đơn vị mới thành lập về công tác quản lí.

- Xây dựng văn hóa đơn vị, thái độ làm việc và ứng xử trong công việc.


Quyền lợi được hưởng

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức


Yêu cầu công việc

*  TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

- Bằng cấp: Đại học - Chuyên ngành: Tài Chính, Kế Toán, Kiểm toán, Quản trị Kinh Doanh;

- Trình độ ngoại ngữ (nếu cần):  Anh văn.

- Các học vấn khác cần cho ngành nghề: hiểu biết về tiêu chuẩn ISO 9001, 5S.

* CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

- Số năm kinh nghiệm liên quan: 3 năm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán trong đó có ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vàng bạc đá quý.

- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: hiểu về sản xuất, kinh doanh trang sức và văn hóa công ty.

* CÁC KỸ NĂNG

- Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, Powerpoint.

- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục; Kỹ năng giải quyết vấn đề

* CÁC YÊU CẦU KHÁC:

- Hiểu biết về các mặt hàng nữ trang, về các nguyên liệu vàng, đá...

- Biết hoạch định công việc, độc lập khách quan trong công việc.

- Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, khoa học.

- Nhiệt tình, nhạy bén, linh động để giải quyết các công việc được giao

- Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật tốt.

- Khéo ứng xử, khiêm tốn.

- Có tinh thần đồng đội.


Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.


Hình thức ứng tuyển và liên hệ

Tin tuyển dụng này đã hết hạn, không thể nộp hồ sơ ứng tuyển


Việc làm tương tự

iJOBS.vn - Mạng xã hội tuyển dụng hàng đầu

Copyright © Công Ty TNHH ISIRIUS VINA -  Trụ sở: C08 Cao Thị Chính , phường Phú Thuận , Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

MST: 0314772007  -  Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh  -  Điện thoại: (028) 3636 9120 - Email: info@ijobs.vn