Tnp - Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:

Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.

Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành rà soát, xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.

Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá nhân viên.
- Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

Quản trị hành chính nhân sự

Kiểm soát việc tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
- Kiểm soát và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: quản lý đội xe, tổ chức lưu trữ tài liệu, kiểm soát công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty
- Kiểm soát việc quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng

Kiểm soát việc xây dựng các quy định, kiểm soát việc lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Kiểm soát việc xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Kiểm soát việc xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:

Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty

Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài

- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, Hành chánh, Kinh tế, Luật

Có kiến thức chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp bao gồm: phân tích, hoạch định chiến lược, quản trị các nguồn lực, phối hợp hoạt động với các Đơn vị khác.

Nắm vững nghiệp vụ về tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, phúc lợi cho nhân viên, những mối quan hệ trong lao động.

Tiếng Anh sử dụng thông thạo.

Các phần mềm văn phòng như: Xử lý văn bản, xử lý công việc, bảng tính, trình bày và trình duyệt, sử dụng tốt giao tiếp bằng thư điện tử, các phần mềm chuyên ngành.

Sử dụng và khai thác thông tin từ Internet hiệu quả.

Ít nhất 7 năm công tác trong lĩnh vực HCNS

Ít nhất 3 năm công tác ở vị trí Trưởng phòng HCNS

Đã từng quản lý từ 3 nhân sự trở lên

Kỹ năng lãnh đạo: có khả năng bao quát chỉ huy phối hợp nguồn lực.

Kỹ năng ra quyết định, giao việc, ủy quyền.

Kỹ năng đàm phán thương lượng với đối tác hoặc khách hàng để giảm thiệt hại kinh tế hoặc gia tăng thêm lợi ích của công ty.

 Kỹ năng giao tiếp: Biết giao thiệp với những người bên ngoài tổ chức, giới thiệu tổ chức mình với khách hàng, với công chúng, chính quyền.

Kỹ năng quản lý thời gian: Biết quản lý thời gian của bản thân và của nhân viên.

Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới.

Kỹ năng lắng nghe: Quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách đặt câu hỏi và chia sẻ.

Kỹ năng tư vấn, giải đáp thắc mắc và biết cách giúp đỡ người khác.

Kỹ năng xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ.

Quan sát, thu thập và xử lý chính xác thông tin sẵn có.

Có khả năng quan sát, đọc, nghe, hiểu thông tin và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.

Có khả năng suy diễn, tổng hợp những lập luận để đưa ra câu trả lời chính xác.

Có tính thận trọng.

Có tinh thần trách nhiệm cao.

Tính suy xét và phán đoán cao.

 Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong quá trình làm việc.

Trung thực thân thiện và đạo đức nghề nghiệp.

Giữ bí mật các thông tin về kinh doanh của công ty.

Tác phong linh hoạt, văn minh hòa đồng và cầu tiến.

Sức khỏe tốt, có khả năng đi công tác xa.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.