Nhân Viên Hành Chính

1. Các công việc hành chính

Làm việc với tòa nhà. Đăng kí thẻ nhân viên, thẻ thang máy, thẻ giữ xe

Liên hệ tạo account, mail, planner, skype theo quy trình cho nhân viên mới

Lưu trữ hồ sơ và các loại hợp đồng

Quản lý công văn đến và đi

Lập bảng khảo sát

Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Tìm nhà cung cấp và đặt mua

Quản lý trang facebook

2. Các công việc hành chính hàng tháng :

Tổng hợp và đặt mua VPP

Quản lý, đối chiếu chi phí hành chính + thu thập hóa đơn và làm đề nghị thanh toán

Chuẩn bị hồ sơ phòng cháy chữa cháy (hằng năm)

3. Event theo quý

Đặt vé máy bay, xe, phòng họp, khách sạn

Tổ chức các buổi tiệc sinh nhật, tất niên và teambuilding

Tìm nhà cung cấp, tổng hợp thông tin, đặt sản xuất quà Tết, Lịch

4. Tổ chức Training

Hỗ trợ tổ chức hội thảo, đào tạo

Hỗ trợ xây dựng chương trình, thông báo, tài liệu, giải thưởng

Tìm kiếm các khóa đào tạo bên ngoài, nhận váo cáo và đánh giá kết quả đào tạo

5. Hỗ trợ tuyển dụng

Lập thông báo tuyển dụng thông qua yêu cầu của các phòng ban, liên hệ tìm kiếm ứng viên phù hợp với công việc.

Tìm kiếm nguồn ứng viên, đăng tuyển dụng

Kiểm tra, sàn lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tuyển dụng

6. Các công việc khác theo yêu cầu của BGD

Mức lương: Theo năng lực

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

Kiểm tra sức khỏe hàng năm

Tốt nghiệp từ cao đẳng, đại học trở lên 

Tiếng anh cơ bản

Kỹ năng vi tính văn phòng tốt

Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, gọn gàng

Quản lí được thời gian, bắt kịp timeline

Ưu tiên ứng viên có ý tưởng sáng tạo trong việc cải thiện chất lượng công việc

Đơn xin việc. 

Sơ yếu lý lịch.

Các bằng cấp có liên quan

CV