Trưởng Bộ Phận Hồ Sơ Thầu

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Dv Cn Tin Học Hpt
Mã số thuế: đang cập nhật Khu vực: Hồ Chí Minh
Quy mô: đang cập nhật Vốn điều lệ: đang cập nhật
Lĩnh vực: Công nghệ thông tin

Tin tuyển dụng này đã hết hạn, không thể nộp hồ sơ ứng tuyển

Mô tả và yêu cầu công việc

Ngành nghề Xây dựng / bất động sản » Xây dựng
Địa điểm Hà Nội
Nội dung công việc Trưởng Bộ Phận Hồ Sơ Thầu
Số lượng cần tuyển 1
Hình thức làm việc Dài hạn
Mức lương 15 - 20 triệu
Yêu cầu công việc Giới tính Không YC tuổi 35 tuổi trở xuống
Trình độ Đại học Kinh nghiệm Không YC
Thời gian Ngày đăng 06/03/2020 Hạn nộp HS 04/04/2020

Mô tả chi tiết công việc

Trưởng Bộ phận Hồ sơ thầu đảm trách công tác chính là quản lý nhân viên hồ sơ thầu thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận thầu; thực hiện hồ sơ đấu thầu, phối hợp với các phòng ban để hoàn thành nội dung yêu cầu hồ sơ theo yêu cầu mời thầu và tham gia hỗ trợ công tác quản trị dự án và công tác quản trị chất lượng theo sự phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng nhằm hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch của Bộ phận, Phòng.

Trách nhiệm

Công tác tổ chức điều hành và giám sát:

Quản lý nhóm nhân viên hồ sơ thầu theo đúng các Quy định chung của Công ty và Quy trình làm việc

Đầu mối tiếp nhận thông tin thầu và phân chia công việc cho nhân viên của bộ phận

Phân công công việc rõ ràng, yêu cầu cơ chế báo cáo đầy đủ và đảm bảo, nghiêm túc và được kiểm soát chặt chẽ.

Nắm được các công việc chung của bộ phận, kịp thời đưa ra các phương án giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động.

Xử lý các khúc mắc, giải quyết tranh chấp trong quá trình làm việc của nhân viên cùng bộ phận và nhân viên với các bộ phận với các đơn vị có liên quan

Động viên nhân viên, đánh giá quá trình làm việc và năng lực của nhân viên cấp dưới

Công tác thực hiện hồ sơ đấu thầu

Kiểm tra và cập nhật thường xuyên hồ sơ năng lực chung của công ty khi có thay đổi.

Thường xuyên cải tiến hình thức hồ sơ thầu (trang bìa, cách thức đóng gói, trình bày…)

Thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh hồ sơ năng lực theo từng yêu cầu của hồ sơ mời thầu (của AM chuyển qua)

Hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý và các văn bản có liên quan cho hồ sơ đấu thầu

Chuẩn bị văn phòng phẩm (folder, giấy, mực in, lable, thùng đóng hồ sơ)

Hoàn chỉnh hồ sơ năng lực, in ấn, đóng gói và tổng kiểm tra.

Đánh giá sau khi thực hiện hoàn tất hồ sơ thầu.

Công tác soạn thảo và quản lý hồ sơ văn bản

Soạn thảo công văn và một số văn bản có liên quan đến hồ sơ thầu theo yêu cầu (giải trình làm rõ hồ sơ chào thầu…)

Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.

Công tác hỗ trợ dự án và quản trị chất lượng:

Hỗ trợ nhân viên Quản trị dự án khi có sự yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Trưởng phòng, dưới sự hướng dẫn công việc của nhân viên Quản trị dự án.

Tham gia thực hiện các yêu cầu về quản trị chất lượng. Duy trì hệ thống chất lượngcủa bộ phận, phòng.

Công tác khác:

Đảm bảo các tài liệu mật của công ty được kiểm soát và bảo quản an toàn, luân chuyển và lưu trữ theo đúng quy định tại Quy trình Kiểm soát tài liệu.

Đảm bảo công tác kiểm soát hồ sơ được lưu tuân thủ Quy định kiểm soát hồ sơ.

Tổng hợp, đề xuất, báo cáo các vấn đề liên quan đến an ninh trong công tác với Đại diện an ninh thông tin đơn vị.

Quyền hạn và điều kiện làm việc

Quyền hạn

Tham mưu, tư vấn cho Trưởng bộ phận, Trưởng phòng về các hoạt động phát triển thị trường, quan hệ khách hàng

Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, vật tư thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao

Điều kiện làm việc

Được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi theo đúng Điều lệ và các Quy định của Công ty tương đương với chức danh này;

Được cung cấp tài sản - công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phù hợp;

Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo về lĩnh vực thực hiện hồ sơ thầu, Luật đấu thầu.


Quyền lợi được hưởng

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức


Yêu cầu công việc

Giới tính: Nam/Nữ

Tuổi: Dưới 35 tuổi

Ngoại hình: Tương đối

Tính cách cá nhân:

Cẩn thận, nhiệt tình

Công bằng, khách quan và quan tâm nhân viên cấp dưới

Có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồng đội, tận tâm và say mê công việc, tính cách năng động, sáng tạo, thích tư duy tốt.

Phong cách làm việc

Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.


Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.


Hình thức ứng tuyển và liên hệ

Tin tuyển dụng này đã hết hạn, không thể nộp hồ sơ ứng tuyển



Việc làm tương tự

iJOBS.vn - Mạng xã hội tuyển dụng hàng đầu

Copyright © Công Ty TNHH ISIRIUS VINA  -  Trụ sở: 1B đường số 30, P. Bình An, Quận 2, TP.HCM

MST: 0314772007  -  Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh  -  Điện thoại: (028) 3636 9120 - Hotline: 0812 002 712 Email: info@ijobs.vn