Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng

Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.

Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.

Lập kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.

2. Đào tạo

Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

Đào tạo cho các nhân viên mới về nội quy và chính sách công ty.

Triển khai hướng dẫn nhân viên Phòng HCNS các phần mềm mới phục vụ công tác Nhân sự: Phần mềm chấm công; phần mềm Nhân Sự.

Tổ chức các buổi training.

3. Lương thưởng và phúc lợi

Quản lý hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ.

Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi và công tác bảo hiểm

Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

Xây dựng, triển khai, vận hành hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên.

4. Quan hệ lao động và phát triển nguồn nhân lực

Phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên công ty

Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.

Xây dựng lộ trình thăng tiến và thay thế nhân sự.

Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty

5. Xây dựng, cập nhật và tham mưu cho Ban Giám Đốc về các quy trình, quy định, chính sách để phù hợp với tình hình thực tế và quy định của Luật Lao Động cụ thể như sau:

Cơ cấu tổ chức

Nội quy lao động

Quy chế trả lương, trả thưởng

Thỏa ước lao động

Quy trình xử lý kỷ luật, quy trình tuyển dụng

Các quy định khác: tiền cơm, nghỉ phép, chấm công, bảo hiểm sức khỏe, …

Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty

6. Công tác hành chính

Phân công nhân sự đối chiếu chi phí hành chính hàng tháng bao gồm: thanh toán Văn phòng phẩm, đồng phục, phí gửi xe, điện, chuyển phát nhanh, vé máy bay, và đặt phòng hội họp, đặt xe, vé máy bay

Triển khai tổ chức thực hiện nội dung các văn bản đã được Ban Giám Đốc phê duyệt. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và kiểm soát nhân viên trong Công ty chấp hành đúng Nội quy lao động và các quy định khác của Công ty.

Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về phòng cháy chữa cháy

Quản lý công văn đến và đi

Tổ chức các buổi tiệc sinh nhật, tất niên và teambuilding

Giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại, tố cáo của nhân viên trong thời gian làm việc tại Công ty

Công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc

Mức lương: thỏa thuận

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

Khám sức khỏe định kỳ

Trình độ học vấn/chuyên  môn:

-        Tốt nghiệp đại học ngành quản trị nguồn nhân lực hay các ngành có liên quan.

-        Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.

-        Tiếng anh giao tiếp và soạn thảo văn bản

Kỹ năng:

-        Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

-        Kỹ năng lập kế hoạch.

-        Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

-        Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

-        Kỹ năng giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm:

-        Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.

-        Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Phẩm chất cá nhân:

-        Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

-        Trung thực, nhiệt tình công tác.

Sáng tạo trong công việc.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.