Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.

- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ bảo mật công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty và cập nhật đầy đủ vào sổ công văn

- Quản lý, lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Quy trình lưu trữ hồ sơ của công ty. Khi nhận được hồ sơ, văn bản các phòng ban khác phát hành phải báo cho Phó Ban QTNNL (nếu cần).

- Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động của công ty.

- Phân loại và phân phối công việc cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.

- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.

- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.

- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu.

- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị khác.

- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của các phòng ban khác.

- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Lương: 7.000.000 - 8.000.000 VNĐ/tháng

- Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước

- Được bồi dưỡng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm

- Thưởng Lễ, Tết theo cơ chế của Tập đoàn

- Được ưu đãi khi mua sản phẩm của Tập Đoàn

1. Học vấn, đào tạo:

- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Văn thư, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan

2. Kiến thức:

- Thành thạo tin học văn phòng

3. Kỹ năng:

- Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn

- Có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.

4. Các yêu cầu khác:

- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn

- Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ

- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.