Hr&admin Assistant/ Trợ Lý Nhân Sự

1. Admin

- Theo dõi và thanh toán các chi phí admin hàng tháng (điện, nước, grab, vinasun, văn phòng phẩm,…)

- Theo dõi và đảm bảo các chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi nhân viên

- Theo dõi tình trạng các hợp đồng dịch vụ và gia hạn theo yêu cầu

- Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty và có kế hoạch bảo trì và mua mới đáp ứng nhu cầu làm việc nhân viên

- Xử lý các công việc phát sinh liên quan.

2. HR

- Tuyển dụng:

+ Đăng tuyển, search hồ sơ, mời ứng viên phỏng vấn qua điện thoại, mail

+ Chuẩn bị thủ tục tiếp đón nhân viên mới (mail, hồ sơ nhân viên, trang thiết bị, văn phòng phẩm, điện thoại, namecard, chỗ ngồi, vân tay….)

- C&B:

+ Kiểm tra, theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên

+ Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống

+ Đăng ký MST, GTGC

+ Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH liên quan

+ Tính lương thực tập sinh

+ Giải quyết thủ tục, hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên

+ Phối hợp các phòng ban trong công ty, hỗ trợ xây dựng và ban hành chính sách, quy định, quy chế

+ Hỗ trợ các công việc theo yêu cầu của quản lý

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

·  Chủ động, tinh thần trách nhiệm trong công việc

·  Linh hoạt trong việc giải quyết vấn đề

·  Giao tiếp tốt

·  Kĩ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức, chịu áp lực công việc

·  Sử dụng tốt MS Office

·  Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên ngành quản trị nhân sự

Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.