Talent Assistant

- Tiếp nhận, sắp xếp, quản lý lịch làm việc liên quan đến các hợp đồng quảng cáo trong và ngoài nước: dự sự kiện, chụp hình, quay quảng cáo, post quảng cáo trên social network...

- Tiếp nhận, đàm phán, ký kết Hợp đồng quảng cáo

- Theo dõi, xử lý việc đảm bảo quyền lợi cho nhãn hàng quảng cáo

- Theo dõi, xử lý việc thanh toán các khoản thu nhập quảng cáo

- Sắp xếp lịch công tác, bao gồm công tác di chuyển, ăn ở, trang phục, makeup… & đồng hành trong các chuyến công tác

- Liên hệ, sắp xếp lịch gặp gỡ đối tác, họp với đối tác nước ngoài trong các chuyến công tác

- Tiếp nhận, xử lý công tác truyền thông cá nhân trong và ngoài nước: tiếp nhận câu hỏi, soạn bài trả lời phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp…

- Tiếp nhận, xử lý công việc ngoài nước cho các hợp đồng quảng cáo từ agent UTA (United Talent Agency), các dự án phim điện ảnh từ UTA, bao gồm sắp xếp thời gian, xử lý các vấn đề phát sinh về lịch làm việc và di chuyển

- Xây dựng database khách hàng, nghệ sĩ.

- Tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận và trao đổi hợp đồng với khách hàng đảm bảo quyền lợi cho công ty và nghệ sĩ.

- Xây dựng và giữ mối quan hệ tốt với các đối tác, đảm bảo các yêu cầu công việc được thực hiện đầy đủ theo thỏa thuận

- Mở rộng mối quan hệ với các đối tác để đảm bảo nguồn doanh thu của nghệ sĩ được phát triển và ổn định.

- Bảo mật công nghệ, chiến lược, thông tin nội bộ của nghệ sĩ và công ty.

- Phối hợp với NTV Assistant team trong việc giải quyết các công việc giấy tờ theo qui trình công ty.

- Phối hợp với NTV Assistant team để lên lịch cho những chuyến du lịch/ công tác: chuẩn bị visa, mua vé máy bay, sắp xếp hành trình, booking khách sạn, xe đưa đón,….

- Kết hợp với các phòng ban khác trong việc giám sát việc đưa hình ảnh, phát ngôn, sản phẩm của nghệ sĩ ra truyền thông.

- Giữ mối quan hệ với báo chí truyền thông, đễ hỗ trợ cho hình ảnh của nghệ sĩ.

- Quản lý truyền thông chung, đảm bảo luồng tin tức có lợi cho mục tiêu của nghệ sĩ (Chỉ tập trung mảng truyền thông cho cá nhân nghệ sĩ)

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho nghệ sĩ.

- Kết hợp với các phòng ban khác để lập và tổ chức triển khai chiến lược kế hoạch/dự án của nghệ sĩ.

- Kết hợp với các phòng ban khác trong việc định hướng và phát triển hình tượng nghệ sĩ theo kế hoạch đã đề ra, đảm bảo hiệu quả công việc và gia tăng vị trí của nghệ sĩ, tăng lợi nhuận cho công ty.

- Chịu trách nhiệm trong hoạt động quản lý nghệ sĩ trước các cơ quan nhà nước khác.

- Quản lý các hoạt động quản lý nghệ sĩ đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và luật pháp Việt Nam.

- Viết và cập nhật các quy trình làm việc.

- Chuẩn bị và gửi báo cáo: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Lương thoả thuận theo năng lực, hoa hồng theo hợp đồng.

Hỗ trợ cơm trưa, giữ xe miễn phí ngay trong studio

Thưởng lễ, tết, thưởng tháng 13.

Chương trình xem phim hàng tháng, All-hands, Teambuilding.

Văn phòng làm việc hiện đại, thoải mái, sáng tạo.

Tham gia đầy đủ BH theo quy định của nhà nước.

Bằng cấp:

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học: Kinh tế hoặc Marketing

Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh tốt (giao tiếp tốt, đọc viết lưu loát) 

Kỹ năng:

- Có kỹ năng quản lý, điều hành

- Có khiếu thẩm mỹ tốt, nhanh nhạy với sự thay đổi thị trường.

- Có kiến thức về truyền thông và quảng cáo

- Sử dụng tốt tiếng Anh.

- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.

- Kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giải trí.

- Thành thạo các ứng dụng của MS Office như PowerPoint, Excel, Word  

- Thành thạo các ứng dụng Social Media Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, và Tik Tok

- Khả năng học và ứng dụng các phần mềm hỗ trợ công việc khác

- Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc.

- Có kinh nghiệm viết và thuyết trình tốt.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Khả năng tập trung trong công việc.

- Khả năng nắm bắt vấn đề tốt, luôn giữ bình tĩnh trong mọi trường hợp.

- Biết lắng nghe, biết tổ chức công việc, giải quyết nhanh chóng các vấn để phát sinh và biết giữ bí mật.

- Tinh thần làm việc đồng đội và cá nhân tốt.

- Nhanh nhẹn, năng động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê công việc, có tinh thần cầu tiến.

- Có thể làm việc được trong những ngày cuối tuần khi có yêu cầu.

- Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.