Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại VP HĐQT
- Trực tổng đài điện thoại
- Nhận và chuyển công văn đi, đến, phân bổ và lưu trữ theo quy định
- Photo, in ấn, công chứng giấy tờ văn bản phục vụ công việc
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, theo dõi và sắp xếp lịch đặt phòng khách/phòng họp của VP HĐQT
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng
- Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác và/hoặc liên hệ làm việc của các TV HĐQT và các cán bộ nhân viên của VP HĐQT (xin visa; đặt vé; đặt phương tiện đi lại; đặt phòng ở/khách sạn; làm thủ tục dự toán và tạm ứng/thanh toán chi phí;…)

- Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên tạp vụ trong việc dọn dẹp vệ sinh
- Quản lý các trang thiết bị, đồ dùng trong khu vực VP HĐQT
- Tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị và trực tiếp tham gia các hoạt động đón tiếp khách hàng, các ngày kỷ niệm, các ĐHCĐ, các ngày đặc biệt khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn, dễ nghe.
- Ưu tiên tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các loại máy văn phòng (photo, scan, fax….)
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên, có thể đi làm ngay.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.