[Hcm] Nhân Viên Hành Chinh

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNG NĂM :

Thực hiện budget hoạt động hàng năm của phòng.

Thực hiện các giấy tờ, thủ tục liên quan đến việc đấu thầu chọn NCC.

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH :

Quản lý TS, CCDC : Mua/thuê và cấp phát TSCĐ theo quy định

QUẢN LÝ MUA HÀNG:

Ký Hợp đồng và cập nhật thông in nhà cung cấp lên intranet

Nâng cấp các quy trình hiện có củng cố và xây dựng để quy trình ngày càng hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu của Cty và nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban

Đánh giá nhà cung cấp

Mua hàng :

Phân loại yêu cầu mua hàng :

Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được ký duyệt có đúng theo quy trình, quy định.

Phân loại yêu cầu mua hàng.

Mua hàng đối với nghành hàng nằm trong vendor list:

Tổng hợp các yêu cầu mua hàng, lên kế hoạch mua hàng.

Theo dõi kế hoạch hàng về :

Sắp xếp thời gian giao hàng

Thông báo bộ phận yêu cầu kiểm tra và nhận hàng.

Thu thập phản hồi của bộ phận sử dụng

Tổng hợp các ý kiến đanh giá của các phòng ban về quy trình

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

Tốt nghiệp đại học /cao đẳng

02 năm kinh nghiệm

Có kinh nghiệm làm việc ở các công ty ngành phân phối các sản phẩm công nghệ, dược phẩm.

Am hiểu thị trường.

Kỹ năng chuyên môn:

Am hiểu thị trường, sản phẩm.

Có khả năng nghe, khả năng giao tiếp và đàm phán.

Kỹ năng mềm :

Kỹ năng giao tiếp;

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Khả năng:

Thương lượng, thuyết phục.

Bảo mật thông tin

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.