Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

Địa điểm làm việc: Dự án Kim Chung - Di Trạch, huyện Hoài Đức, Hà Nội

1 Hỗ trợ các công việc điều hành dự án của Trưởng Ban, Phó Ban:

-   Lập bảng chấm công nhân viên BQLDA hàng tháng, đánh giá sơ bộ các trường hợp nghỉ, thiếu giờ làm việc, trình Trưởng Ban phê duyệt gửi về Ban hành chính Tổng công ty

-   Cập nhập, theo dõi, đề xuất nhân sự BQLDA theo chỉ đạo của Trưởng/Phó BQLDA

-   Thư ký các cuộc họp điều hành của Trưởng Ban, Phó Ban. Phân phối BB cuộc họp đến các bên tham dự cuộc họp, lưu trữ BB họp theo quy định. Rà soát các nội dng BB họp để nhắc Trưởng Ban, Phó Ban điều hành công việc

- Thay mặt Trưởng Ban, Phó Ban truyền đạt thông tin điều hành đến các thành viên BQLDA, TVGS và các nhà thầu (theo ủy quyền)

2 Giao nhận tài liệu, hồ sơ thông tin dự án của BQLDA:

- Tiếp nhận hồ sơ đến của các bên, trình Trưởng/Phó BQLDA giải quyết

- Hoàn trả, phát hành hồ sơ đã được Trưởng/Phó BQLDA phê duyệt cho các bên

- Văn phòng BQLDA lưu trữ bản photocopy, bản chính chuyển về văn phòng Tổng công ty lưu hàng tháng

- Lưu theo đúng quy đinh vào phòng thư viện, đảm bảo tính dễ tìm, khoa học

- Tất cả các hồ sơ lưu phải có danh mục theo dõi

- Các trường hợp xuất hồ sơ, giấy tờ ra khỏi thư viện phải được thư ký ghi chép cẩn thận vào sổ, chỉ được xuất bản photocopy, trong thư viện luôn có ít nhất một bản lưu

- Yêu cầu Trưởng Ban bố trí phòng thư viện và các kệ để lưu trữ

3 Công việc hành chính của BQLDA:

- Đặt hàng vật tư thiết bị văn phòng, dự án theo chỉ đạo của Trưởng/Phó BQLDA

- Cập nhập, theo dõi vật tư thiết bị công ty cấp cho dự án

4 Hỗ trợ các công tác báo cáo công ty của Trưởng Ban, Phó Ban: Cập nhập và gửi báo cáo cho phòng ban/các bên theo chỉ đạo của Trưởng/Phó BQLDA

5 Hỗ trợ Trưởng Ban, Phó Ban lịch công tác, đặt vé máy bay, hoàn ứng các thủ tục:

- Đặt lịch công tác, theo yêu cầu của Trưởng/Phó ban

- Hoàn ứng các thủ tục theo quy định tập đoàn

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

- Trình độ chuyên môn: Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, kinh tế xây dựng, tin học xây dựng…
- Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực) 2 năm
- Tố chất cần thiết cho công việc
- Định hướng chất lương;
- Hợp tác, Cẩn thận, Trung thực;
- Tính sáng tạo & chủ động trong công việc;
- Tuân thủ các nội quy, quy định và hệ thống chất lượng của Cty.
- Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký;
- Kỹ năng sử dụng con dấu;
- Kỹ năng hành chính văn thư;
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Ngoại ngữ :Tiếng anh sơ cấp trở lên
- Thao tác tốt với các phần mềm Office, biết in ấn cơ bản trong autocad
- Có thể đi công tác xa, làm việc theo công trình, gắn bó lâu dài.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.