Trưởng Phòng Hành Chính Khu Liên Hợp Nông Nghiệp

1. Quản trị hành chính:

Xây dựng định hướng quản trị hành chính tại Khu liên hợp. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về quản trị hành chính tại các Khu liên hợp/ Cụm Nông nghiệp.

Triển khai kế hoạch hoạt động và kiểm soát nghiệp vụ hành chính tại các Khu liên hợp/ Cụm Nông nghiệp.

Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng chế độ chính sách hành chính đặc thù tại Khu liên hợp/ Cụm Nông nghiệp, xây dựng hệ thống quy định, quy trình và hướng dẫn thực hiện.

Kiểm soát việc thực thi hệ thống quy định, quy trình về nghiệp vụ và dịch vụ hành chính bao gồm: Bảo vệ, vệ sinh, đưa đón, lưu trú, chế độ công tác, tang chế, thăm hỏi ốm đau, chính sách hỗ trợ cước điện thoại, mua sắm tài sản – trang thiết bị văn phòng, đồng phục, an ninh trật tự, PCCN, tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối xe công, quản lý bếp ăn, tiếp khách...

Kiểm soát chi phí hành chính, tham gia lựa chọn đánh giá Nhà cung cấp.

Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị trong phạm vi được phân công. Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, .. cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý.

Theo phân công/ ủy quyền của Lãnh đạo, đại diện Khu liên hợp/ Cụm Nông nghiệp giải quyết các công việc/ thủ tục với các cơ quan tổ chức địa phương.

Thực hiện các báo cáo theo quy định.

2. Quản trị nhân sự:

Xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc chi tiết các vị trí hành chính tại Khu liên hợp/ Cụm Nông nghiệp.

Tổ chức nhân sự, phân công công việc linh hoạt đúng người đúng việc nhằm phát huy tối đa năng lực mỗi cá nhân.

Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự, tổ chức các chương trình huấn luyện nghiệp vụ. Đào tạo nghiệp vụ hành chính cho nhân sự hành chính trực thuộc.

Tham giá đánh giá, đề xuất lương, khen thưởng/ kỷ luật.

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

Đồng ý làm việc tại Campuchia.

Có kiến thức tổng quát về Hành chính - Quản trị, Quản trị - Điều hành.

Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm giữ vị trí trưởng phòng Hành chính tại các Công ty trên 500 nhân sự hoặc tương đương.

Có khả năng tổ chức đội ngũ, phân công công việc linh hoạt đúng người đúng việc nhằm phát huy tối đa năng lực mỗi cá nhân.

Có khả năng bao quát và giám sát công việc, lập kế hoạch, quan sát - tổng hợp - phân tích, chịu áp lực công việc cao.

Giải quyết tình huống linh hoạt, công tâm, minh bạch

Tiếng Anh & công nghệ thông tin: giao tiếp, đàm phán và biên soạn tài liệu chuyên ngành bằng Tiếng Anh; ứng dụng công nghệ thông tin trên nền tảng số hoá.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.