[ Cầu Giấy- Hà Nội] Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý hành chính nhân sự:

• Soạn thảo, quản lý các hợp đồng lao động, quyết định, quy định, văn bản, thông báo

• Tuyển dụng nhân sự

• Theo dõi chấm công, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của Công ty

• Thực hiện in ấn các loại giấy tờ, biểu mẫu dùng trong giao dịch, nội bộ.

• Soạn thảo các công văn đối nội, đối ngoại và nội bộ của Công ty; chỉnh sủa các công văn nội bộ trước khi gửi cho BGĐ.

• Sắp xếp, hỗ trợ phòng họp, tiếp khách của Ban Giám đốc

• Thực hiện các công việc: đặt mua vé máy bay, tàu xe cho CBNV đi công tác.

• Xây dựng quy chế sử dụng, bảo quản các thiết bị văn phòng, phổ biến và đôn đốc thực hiện Quy định của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận trong việc quản lý, tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ Công ty.

- Xuất nhập khẩu:

• Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài; Quản lý đơn hàng, thúc đẩy tiến độ giao hàng với nhà cung cấp; Phối hợp với bên dịch vụ hải quan để hoàn thiện nhập hàng và lưu trữ các giấy tờ nhập khẩu hàng hóa đúng hạn, đầy đủ.

• Lập kế hoạch đặt hàng.

• Lập các giấy tờ bàn giao hàng và phối hợp với CBNV ở chi nhánh để hoàn thiện đơn hàng với khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Thu nhập: Từ 12.000.000đ trở lên.

• Phụ cấp ăn trưa.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

• Có cơ hội thăng tiến.

• Thưởng các ngày Lễ Tết, sinh nhật, …

• Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Nhà nước.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

• Chuyên môn: Quản trị nhân sự, hành chính, luật, ngoại ngữ, ngoại thương, kinh tế.

• Kinh nghiệm làm việc 1-2 năm

• Có kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, kỹ năng tổ chức công việc, hoạch định thời gian, làm việc nhóm.

• Nhanh nhẹn, hoạt bát trong công việc, cẩn thận, tận tâm, hòa nhã & khéo léo.

• Tinh thần trách nhiệm cao, cam kết bảo mật, hiểu và tôn trọng chính sách, mục tiêu, đường lối của Công ty.

• Sử dụng tiếng Anh thành thạo

• Làm chứng từ xuất nhập khẩu, hải quan

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.