Human Resourse And Admin Executive

1 Tuyển dụng và Lựa chọn
• Phối hợp, đàm phán và liên lạc với các đại lý tuyển dụng và quảng cáo về phí dịch vụ, lịch tuyển dụng quảng cáo và phỏng vấn.
• Thực hiện các cuộc phỏng vấn lên đến cấp Điều hành cấp cao. Sắp xếp phỏng vấn các cấp quản lý. Chuẩn bị Thư mời ứng tuyển cho các ứng viên được chọn và Thư từ chối cho các ứng viên không đạt yêu cầu.
• Ghi nhận nhân viên mới
• Thiết lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự
• Chuẩn bị hồ sơ tách cho nhân viên bị chấm dứt hợp đồng.
• Thực hiện phỏng vấn xuất cảnh.
2 Bồi thường và Quyền lợi
• Quyền lợi của quản trị viên
• Xác minh và báo cáo về các khoản thanh toán quyền lợi
• Duy trì hệ thống quản lý nghỉ phép
• Cập nhật thời gian nghỉ và thời gian chờ
• Xác minh hồ sơ nghỉ phép hàng năm
• Xác minh và mã hóa bảng chấm công và giờ làm việc
• Tính toán lương nhân viên, các khoản khấu trừ và đóng góp
• Tính toán và hành động các khoản khấu trừ
• Nhập thông tin bảng lương vào hệ thống kế toán trên máy vi tính
• Tính toán nguồn và các khoản khấu trừ khác
• Xử lý séc thanh toán
• Lập và phát hành phiếu lương
• Lập báo cáo lương
3 Đào tạo
• Tiến hành chương trình định hướng cho nhân viên mới.
• Điều phối nhu cầu đào tạo của nhân viên và sắp xếp lịch trình đào tạo cho nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo tương ứng bằng cách lấy ý kiến ​​phản hồi từ nhân viên.
4 Phúc lợi
• Giải quyết các khiếu nại và phàn nàn của nhân viên; cung cấp hướng dẫn nếu cần thiết.
• Cung cấp thông tin phản hồi cho ban lãnh đạo để nâng cao môi trường làm việc tốt hơn và thân ái.
• Tổ chức các sự kiện của công ty như bữa tối của công ty, chuyến đi của công ty, ngày gia đình, v.v.
5 Quản trị nhân sự
• Duy trì hồ sơ nhân viên bí mật.
• Rà soát, cập nhật và duy trì hồ sơ hợp đồng bảo hiểm, sổ tay nhân sự, danh sách bác sĩ của công ty, biểu mẫu đánh giá hiệu suất và lịch trình đào tạo.
• Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị báo cáo tổng số nhân viên hàng năm và cập nhật sơ đồ tổ chức.
• Xác minh hồ sơ nghỉ phép hàng năm
6 Quản lý nguồn nhân lực
• Tham gia vào việc lập kế hoạch và mở rộng nhân lực hàng năm.
• Thực hiện phỏng vấn cấp điều hành cấp cao.
• Hỗ trợ soạn thảo Thư thường niên và Thư khuyến mãi.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình nhân sự.
• Xử lý bảng lương hàng tháng và biểu mẫu IR8A hàng năm cho nhân viên
• Quản lý và đánh giá hiệu suất của cấp dưới và sự thăng tiến trong sự nghiệp của họ
• Đề xuất tăng lương và thưởng cuối năm cho Giám đốc điều hành.
7 Đảm bảo tất cả các hoạt động công việc tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn vận hành, ISO và GMP.

Mức lương: thỏa thuận

Thưởng hàng tháng nếu làm tốt

BHXH, BHYT theo quy định pháp luật

Hỗ trợ ăn trưa

Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến

Được đào tạo, nâng cao kiến thức, tay nghề

Tham gia du lịch, nghỉ mát, hoạt động thiện nguyện, team building hàng năm do công ty tổ chức

• Bằng cấp / Văn bằng Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Thành thạo các vấn đề nhân sự.
• Có khả năng giao tiếp tốt với mọi tầng lớp nhân dân.
• Kỹ năng viết tốt.
• Kỹ năng PC nâng cao, đặc biệt là kiến thức về phần mềm MS Word và MS Excel
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thông thạo tiếng Anh (nói và viết).
* Các điểm chính có thể giao được:
• Điều hành và quản lý hiệu quả và hiệu quả các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Sử dụng hiệu quả nhân sự trong tổ chức.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.